Covid-19 Updates

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Estimados estudiantes y familias de UNCG:

Mucho trabajo se ha realizado en estas últimas semanas para prepararnos para el principio del nuevo año escolar y semestre de otoño. A medida de que se acerca el momento de bienvenir a nuestros estudiantes de regreso, es imperativo que todo el mundo esté consciente e informado de nuestros planes tal y como están hoy. También sabemos que COVID-19 nos sigue manteniendo en alerta, y que nos estamos preparando para todo tipo de posible situación. A medida que hayan cambios de planes y consejos, estaremos en comunicación regularmente con nuestra comunidad de espartanos.

La intención de este comunicado es resumir hasta la fecha los planes e información sobre cómo operará el campus este otoño. Seguiremos mandando actualizaciones rutinarias mientras resumimos y reiniciamos servicios en el campus. Por favor estén atentos monitoreando sus correos electrónicos y la página web de COVID-19 de UNCG durante el resto del verano.

Reuniones Virtuales con el Rector Gilliam

Para directamente tratar sus preguntas, el rector Franklin D. Gilliam, Jr. estará presentando una serie de reuniones virtuales en julio. Estará acompañado del nuevo decano de UNCG, Dr. Jim Coleman, y otros miembros del equipo de UNCG para tratar temas y contestar cualquier pregunta que puedan tener sobre las operaciones, las políticas, y la perspectiva general para el semestre de otoño que se acerca. Por favor acompañenos de la manera siguiente: 

  • Julio 17, 5:30-6:30 p.m.: Estudiantes de posgrado
  • Julio 20: 6-7 p.m.: Estudiantes nuevos (de primer año o los transferidos)
  • Julio 21: 6-7 p.m.: Estudiantes de reingreso

Cuando estemos más cerca a las fechas de estas reuniones virtuales mandaremos más detalles por separado.

Calendario Academico

Hemos ajustado nuestro calendario académico para minimizar los viajes de estudiantes durante el semestre y reducir la propagación del virus. 

  • Clases comenzarán el 18 de agosto, como fue acordado previamente.
  • Hemos eliminado las vacaciones otoñales y el día oficial de estudio.
  • El último día de clases será el martes antes de las vacaciones del Día de Acción de Gracias (el 24 de noviembre). La mayoría de los exámenes finales serán de manera virtual. 
  • Este calendario ajustado tiene el mismo número de días educacionales que el calendario anterior.

Estructura de Cursos

Para maximizar nuestra flexibilidad, practicar distancia social, y asegurarnos de tener el mayor acceso presencial posible, ofreceremos cursos usando varios medios: presencial, híbrido, y virtual. Nuestros esfuerzos incluyen:

  • Mejorar nuestra capacidad de brindar más experiencias de aprendizaje y servicios de soporte de manera virtual, y de mejor calidad.
  • Invertir en nuevas plataformas sofisticadas de video que permiten grabar, transmitir, y manejar el contenido de video para aprendizaje a distancia en todos los espacios de aprendizaje del campus. Hay más información sobre esto en nuestra encuesta de preguntas del otoño 2020.
  • Cambiar cerca de 900 secciones que originalmente estuvieron programadas como clases presenciales a manera virtual; convertir otras 1.250+ secciones en formato híbrido.
  • Reducir el tiempo que algunos estudiantes pasan en los salones de clases de manera presencial por dos tercios. 

Queremos que los estudiantes y sus familias tengan opciones en base a sus necesidades y preferencias. Más detalles sobre cursos híbridos, incluyendo cómo encontrar, agregar, y quitarlos del cronograma de cursos, están disponibles aquí.

Cambios de los Salones de Clase

Estamos haciendo varios ajustes a la configuración de los salones de clases, incluyendo:

  • Todas las clases presenciales estarán siguiendo las medidas de distancia social, con todos los participantes usando cubrebocas. 
  • Los salones de clase y los pasillos estarán limpiados profundamente y frecuentemente. 
  • Los estudiantes podrán mantener distancia en los medios de transportación a clases.
  • El tráfico en los pasillos será manejado para evitar congestión y escalonar la manera que la gente entra y sale de los salones de clases. 
  • La adición de protecciones físicas y barreras, a donde sea necesario, y más estaciones de desinfectante de manos, etc. 

El Requerimiento de los Cubrebocas

Como se anunció previamente y coherente con los requerimientos del estado y del sistema educativo de UNC, hemos modificado nuestras expectaciones para nuestros estudiantes, facultad, y personal – cubrebocas son mandatorios en UNCG, con efecto inmediato. 

  • Cada estudiante, facultad, y personal debe usar un cubreboca que les tape la nariz y la boca mientras estén dentro de los edificios en el campus – incluyendo los salones de clase, la biblioteca, los auditorios, y los espacios de reuniones. 
  • También se requieren cubrebocas afuera, en situaciones donde mantener distancia social no sea posible.
  • Les repartiremos cubrebocas a todos los estudiantes y empleados.
  • Estudiantes que buscan una excepción a esta política, por motivos médicos, deben contactar a la Oficina de Recursos y Servicios de Accesibilidad (OARS).
  • Más detalles están disponibles aquí.

Guías Adicionales de Salud y Seguridad

Además de requerir cubrebocas, tenemos muchos más protocolos establecidos para atender a la seguridad de nuestros estudiantes y empleados, incluyendo:

  • Todos los estudiantes y empleados deben monitorear sus propios síntomas antes de venir a trabajar o al salón de clases.
  • El Departamento de Servicios de Salud de Estudiantes está ofreciendo servicios médicos de manera virtual para reducir el potencial de exposición durante citas médicas presenciales. 
  • Pruebas para COVID-19 están disponibles para estudiantes por medio de los Servicios de Salud de Estudiantes y para empleados por medio de sus médicos generales y clínicas de la comunidad. Se les pide a los estudiantes y empleados que usen la herramienta de auto-informes si están enfermos y/o se han hecho la prueba. 
  • Estos auto-informes serán utilizados en una herramienta para el seguimiento de casos, mejorando la efectividad y eficiencia del rastreo de contactos y del proceso de manejo de casos. 

Cuarentena y Instalaciones de Aislamiento

Siguiendo las guías del Departamento de Salud Pública del Condado de Guilford y las recomendaciones del CDC, estudiantes que han sido expuestos a un caso confirmado de COVID-19 o que estén enfermos tendrán que irse de las residencias universitarias y regresar a sus casas. En el caso que haya un estudiante que no pueda viajar o con otras circunstancias especiales, habrá un número limitado de espacios reservados para cuarentena y/o aislamiento en el campus. 

Actualización de Residencias Universitarias

Housing & Residence Life (la oficina de residencias universitarias) están implementando nuevas precauciones y políticas en las residencias universitarias, incluyendo: 

  • Cambiando el proceso de mudanza a un proceso de dos etapas (una etapa para dejar todo y una etapa final para la mudanza). 
  • Ajustando la política de visitas para limitar visitantes. 
  • Aumentando la limpieza de las áreas comunes.

Para los estudiantes que tienen planes de vivir en campus:

  • Cualquier residente que no se sienta cómodo/a viviendo en el campus dadas las circunstancias, con los cambios hechos para la seguridad y salud de los residentes, o con el contrato de residencia 2020-21, puede cancelar su plan de alojamiento en ARTEMIS de aquí a julio 11. Les reembolsaremos los $200 de prepago y no será cobrado costo de cancelación. 
  • El 2 de julio del 2020, UNCG recibió guía del sistema educativo de UNC con relación a la potencial de reembolsos de residencias universitarias y planes de comida en caso de que las operaciones del campus fueran interrumpidas, como en el semestre de primavera. El texto completo está disponible en nuestra encuesta de preguntas. Aunque no podamos adivinar cuáles serán los mandatos sobre la salud y seguridad, siempre trabajamos con nuestros estudiantes para encontrar maneras de ayudarlos en caso de que situaciones adversas surjan, coherente con esta guía del sistema y con nuestra propia declaración del 23 de junio. Sabemos que esto es un momento incierto y estresante, y estamos dedicados a encontrar maneras diferentes de apoyar a nuestros estudiantes y a sus familias y aliviar el cargo lo más posible. Si UNCG encuentra la manera de ofrecer alivio financiero – de manera de reembolsos o otras medidas – para apoyar a nuestros estudiantes, lo haremos. Además, nos mantenemos comprometidos con nuestra prioridad de ayudar a los estudiantes que quizás no tengan un ambiente estable a lo cual regresar (por ejemplo, en la primavera cuando nos tocó cerrar las residencias universitarias, pudimos ofrecerles excepciones a los estudiantes con la necesidad de mantener en el campus y ayudarles a otros estudiantes sin medios financieros a regresar seguramente a sus casas). 

Muchos más detalles están disponible aquí, incluyendo mas guías para estudiantes que quizás decidan hacerle cambios a sus planes de residencia o de comida. 

Cambios de Servicios de Comedor

Spartan Dining está implementando un plan operacional para mejor servirles a sus estudiantes, facultad, personal, y visitantes cuando coman en el campus, incluyendo:

  • Siguiendo guía del CDC y por consulta con el Departamento de Salud Pública del Condado de Guilford, lo cual certifica todas las operaciones de comida del condado.
  • Reduciendo capacidad de los lugares por 50%.
  • Creando nuevos lugares de comida para llevar.
  • Implementando entrenamientos importantes y protocolos de limpieza/seguridad.
  • Reforzando la distancia social en cada lugar, y mucho más. 

Detalles están disponibles en nuestra encuesta de preguntas del otoño del 2020

Protocolos de Limpieza Reforzada en el Campus:

UNCG está implementando una variedad de protocolos de limpieza nuevos a través de nuestro campus para ayudar a limitar la propagación del COVID-19. Esto incluye limpieza frecuente de todos los espacios, con enfoque especial en las áreas comunes, superficies que se tocan con más frecuencia, y lugares donde el virus tiene más probabilidad de propagación. Más información está disponible en nuestra encuesta de preguntas del otoño del 2020.
Eventos del CampusPara apoyar a las medidas de seguridad de la comunidad que estamos estableciendo, eventos serán extremadamente limitados y sujetos a limitaciones impuestas por el estado con respecto al tamaño del público. 

  • Todos los eventos del verano han sido aplazados o cancelados.
  • Varios eventos tradicionales del campus tendrán que ser reestructurados para facilitar distancia social y aprovechar el uso de la tecnología para conectar a la gente – incluyendo UNCG Homecoming
  • Conferencias y reuniones tendrán un acceso extremadamente limitado.
  • Si han planeado un evento o tienen la expectativa de un evento tradicional en el campus, por favor chequeen con su contacto de campus para actualizaciones. 

Cambios de Transportación

Las Operaciones de Parqueo y la Oficina del Manejo del Acceso al Campus (POCAM) están instituyendo medidas de salud y seguridad en todos los buses del campus, incluyendo:

  • Limpieza reforzada de los vehículos y el equipamiento de cada bus con desinfectante de manos.
  • El requerimiento de todos los ocupantes de los buses de usar cubrebocas.
  • Reduciendo la capacidad de los buses por 50% (10-15 pasajeros).
  • Repasando rutas para encontrar posibles cambios que permitan que los tiempos de viaje sean más eficientes y efectivos. 

Protege a Nuestros Espartanos 

Tenemos que trabajar juntos para mantener a nuestra comunidad segura y saludable. La manera principal de la propagación del COVID-19 es por medio de contacto persona-a-persona, entonces nuestra mejor esperanza de prevenir su propagación es cambiando nuestros comportamientos. Esperamos que nuestros estudiantes muestren importancia hacia sus amigos, compañeros, colegas, y vecinos. Esto significa que los estudiantes están requeridos de usar cubrebocas cuando estén cerca a otros, lavarse las manos frecuentemente y de la manera correcta, y practicar distancia social. 

UNCG está en comunicación frecuente con el Departamento de Salud Pública del Condado de Guilford, el sistema educativo de UNC, oficiales federales y del estado, y otros expertos mientras navegamos esta pandemia. Si surgen cambios a la situación, nuestro conocimiento, o las guías, estaremos listos para adaptarnos y ser flexibles para tomar decisiones que mantengan la salud de nuestros estudiantes y empleados – especialmente los más vulnerables – y nuestra comunidad en la vanguardia de nuestro proceso de tomar decisiones. 

Continuaremos dándoles actualizaciones de decisiones operativas, nuevas políticas y protocolos, y otros planes a medida que se vuelven disponibles. Por favor continúen de monitorear sus correos electrónicos, sigan @UNCG en su red social preferida, bajen nuestra aplicación de móvil (la que tiene nuestro logo con el fondo azul) del almacén de aplicaciones de Google o iTunes, y visiten nuestra página web de COVID-19frecuentemente para obtener la información más actualizada.